CDI
Assistant(e) gestion de projets BAT
En savoir plusVotre fonction
Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique
Vous devez savoir :
- rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
- recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
- archiver les dossiers terminés
- classer le courrier technique (note d’envoi, factures, …)
- établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU …
- réaliser les demandes d’attestation, d’agréation
- rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page, …)
- réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
- demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
- demander la réception provisoire / définitive
- préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
- demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
- créer des bons de commande suivant offres reçues
- rédiger des bons de commande
- assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
- assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUC… y compris copie et remise à la comptabilité)
- créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
- rédiger des devis et/ou décomptes
- rédiger les états d’avancement et/ou décomptes
- encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
- vous assurer d’avoir un numéro de téléphone et une Adresse mail pour la fiche client
- établir les factures avec ou sans révision des prix
- imprimer, copier et couper des plans
- encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)
Votre profil
• Vous êtes bachelier en secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
• Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
• Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail
Votre contrat
Contrat avec durée indéterminée.
Temps plein de jour.
Package salarial attractif